Bnum : Créer des sondages

Vous avez la possibilité de gérer tous vos sondages vers des collègues de l'enseingnement agricole mais aussi des personnes extérieurs.

Ajouter l'application sondage dans la barre des tâches à gauche

Créer un sondage

Maintenant nous allons créer un sondage :
Puis


Vosu avez maintenant une vue sur les créneaux commun avec les personnes qui ont répondu. Vous pouvez répondre au sondage pour voir les évènements (grisés) dans votre agenda et vous faciliter l'organisation.


Une fois que tout le monde à répondu, vous pouvez valider la bonne date.

Magie magie !!! toutes les personnes qui ont répondu auront l'évènement automatiquement dans leur agenda. A vous ensuite de modifier cette évènement pour ajouter une visio, un lieu des documents etc...

=> Voilà une deuxième possibilité pour organiser une réunion "presque" sans faire de mail.

A vous de jouer : vous pouvez créer un évènement et copier coller le lien dans un mail ou chat ...

Fin de cette activité

Bnum : Gestion de projets avec Kanban

Nous avons la lance d'avoir un Kanban à disposition dans le Bnum. Vous pouvez ajouter l'application dans votre barre des taches ou sur la page d'accueil (cf activité sondage ou page d'accueil) ce sera plus pratique pour la suite.

Connexion et/ou création de compte

Si ce n'est pas déjà fait, il faut vous créer un compte. Une fois le compte cré la connexion sera automatique.

Créer un tableau (projet)

Voilà un appercu ce qu'il est possible de faire avec Kanban. Pour en savoir plus rendez-vous bientôt dans le canalSOS spécial Kanban et gestion de projet.

Fin de cette partie

Bnum : Gestion des filtres

Pré-requis : on doit être "responsable" ou "gestionnaire" de la boite pour réaliser ces modifications

D'abord :
Puis :

Sélectionner ensuite la boite mail qui sera associée à ce filtre

Puis à droite cliquer sur le bouton "Créer" :
Il apparaît alors l'écran de création des filtres :

vous devez donc :

• saisir un nom : plutôt court mais explicite

• choisir la portée :
  • toutes les règles s'appliquent en même temps (cumulées) = "correspondant à toutes les règles suivantes"
  • au moins UNE règle s'applique = "valident au moins une des conditions suivantes"
  • une seule règle pour tous les courriels = "tous les courriels"

• ajouter une ou plusieurs règle.s :
  • quel élément (objet, expéditeur, ...) contient (égale ou pas, existe, ...) un contenu (un texte)

• définir une action lorsque la ou les règle.s sont réalisée.s :
  • déplacer le courrier, répondre, rediriger, ajouter, ...

Remarque: les filtres ne deviennent actif que LE LENDEMAIN de leur enregistrement

Idée : créer un filtre pour ajouter une étiquette aux messages choisis : pour les repérer facilement !



Exercice 1 : Copier des courriels
Pour tous les messages qui contiennent le mot "votre" dans l'objet, copier le mail dans le dossier "Brouillon"

Exercice 2 : Rediriger des courriels vers une adresse mail
pour tous les messages qui proviennent de l'expéditeur sophie.fonfec@educagri.fr, rediriger les courriels vers agathe.Zeblouze@agriculture.gouv.fr

Exercice 3 : Supprimer des courriels avec 2 règles cumulées
pour tous les messages qui contiennent "spam" dans l'objet ET d'une taille supérieure à 100 Ko, supprimer le courriel

Exercice 4 : déplacer des courriels avec 3 règles possibles
pour tous les messages de moins de 2 Ko OU qui ont le mot "spam" dans l'objet OU qui sont destinés à agathe.zepahoueur@educagri.fr, définir l'étiquette "signalé"

Bnum : L'agenda

Gérer mes évènements

La création d'un évènement est assez intuitive comme sur toutes les autres applications mais voici des petites astuces pour visuellement faire la différence entre un évènement qui est sûr et un autre qui est en cours de discussion ou une prévision.


et voilà le résultat

Créer un évènement/une réunion avec des collègues

Maintenant imaginons que cet évènement de préaration de pluri doit se faire avec des collègues !

=> le défi est d'organiser cette réunion sans écrire aucun mail

Il faut commencer par créer l'évènement :

Chaque collègue va maintenant recevoir un mail automatique et l'évènement sera en grisé (comme le provisoire) tant qu'il.elle ne l'a pas accepté

ce sytème d'invitation agenda est un standard et fonctionne avec les personnes qui ne sont pas sur Bnum. Vous pouvez donc inviter les personnes que vous voulez sur un évènement, ils recevront un mail d'invitation comme tout le monde et si leur messagerie est connectée à leur agenda pourront "Accepter" l'invitation et voir l'évènement automatiquement ajouté dans leur agenda.

Vous pouvez maintenant superviser et modifier des informations sur cet évènement :

• ajouter des participant.e.s
• voir qui a accepté
• modifier l'ordre du jour (commun à tous.tes)
• copier coller le lien de la visio
• etc.

A vous de jouer : vous pouvez créer un évènement et inviter des collègues pour relever le défi d'organiser une réunion sans faire aucun mail !!

Importer son agenda externe

Crédit @AurélienFouchereau pour le tuto.
Il est possible d'avoir une vue d'un agenda externe (pronote, goole agenda, office365...) sur son agenda Bnum.


Ouvrir L’agenda du BNUN
Cliquer sur le bouton “actions agenda” puis ajouter un agenda

Puis :


Pour l'agenda pronote c'est ici :

ATTENTION : la synchro n'est pas en temps réel aujourd'hui il faut parfois attendre 4h... ou moins ;)

A vous de jouer : vous pouvez ajouter votre agenda PRONOTE
et voici un Agenda_NetYPareoBNum.pdf (0.2MB) pour ajouter un agenda NetYParéo dans BNUM

Partager et voir les agendas entre nous

Vous pouvez partager votre agenda à des collègues en passant par ce menu. Attention à bien choisir les droits de ces personnes sur votre agenda. Il est d'usage que les autres personnes puissent uniquement accéder et lire votre agenda et non le modifier (écrire).



Une fois que vous avez partagé votre agenda à cette personne, elle le verra dans ce même menu et pourra l'afficher ou le masquer en cochant la case.

Fin de cette activité

Bnum : la signature

Ajouter/modifier une signature à ses mails

à gauche : puis :

"Identités et signatures" :

cliquer sur son nom ou sur le nom de la boite mail souhaitée
on peut modifier : le nom affiché dans le webmail, le nom utilisé, l'identifiant, l'adresse de courriel,
et le dossier de réception des messages

La signature sera en dessous dans une zone blanche (qui accepte des images notamment)

cliquer sur les "..." pour faire apparaître un menu complémentaire

N'oubliez pas d'enregistrer !

Générer ma signature

permet une signature officielle
on pourra aussi

• "Editer la signature" et
  • modifier les entrées proposées
• "Télécharger la signature" au format HTML
  • éditer le fichier html avec un éditeur (notepad, Libreoffice,... )
  • sélectionner puis copier la signature
  • coller dans Bnum (si le code est copié avec notepad, cliquer sur <> pour afficher le code source)

Préférences - Rédaction de courriels

Ne pas oublier de modifier les préférences pour la rédaction des courriels :

Bnum : les étiquettes

A quoi servent elles ?

Principalement dans une boite mel fonctionnelle : elles servent à savoir qui à lu, répondu ou qui se charge de ce mail
On peut aussi s'en servir dans sa boite personnelle pour repérer des messages (urgent, en cours, à transférer, ...)
Enfin, on peut s'en servir pour sélectionner des messages, repérer certains messages, ...

Pré-requis : on doit être "responsable" ou "gestionnaire" de la boite pour réaliser ces modifications

Créer ses étiquettes

Les 7 premières étiquettes ne peuvent pas être modifiées :

• 1-Important (rouge)
• 2-Travail (orange)
• 3-Personnel (vert)
• 4-A faire (bleu)
• 5-En attente (violet)
• 6-Commenté (gris)
• 7-RdvTraité (Noir)

• Choisissez la boite mel qui va contenir ces étiquettes ;

puis

• Vous pourrez facilement ajouter une étiquette et choisir sa Couleur

Saisir une étiquette

Lorsque vous serez sur la boite Mel : vous pourrez, pour chaque message, choisir l'étiquette : il suffit de la sélectionner !

Remarque importante : vous pouvez, pour sélectionner une étiquette, taper son numéro ! et taper "0" pour la supprimer !

un exemple :

Bnum : Les post'it

Vous aviez toujours rêver de transporter vos post'it avec vous ?


Bnum est votre ami et vous permet d'ajouter à votre écran une panoplie de post'it

Ajouter des post'it :

Puis maintenant à vous de les gérer ici :

Fin de cette activité

Bnum : les replay

Le 12 mars 2026 :





Le 18 septembre :


Le 27 mars :



Le 6 mai :

Bnum : Messagerie

La messagerie du Bnum propose toutes les fonctionnalités classiques d'une messagerie, nous n'allons pas toutes les aborder dans cette activité. Voici un focus sur quelques notions intéressantes.

Lien : https://bnum.din.gouv.fr/

Interface :

L'interface :

La messagerie Bnum permet d'avoir plusieurs dispositions de l'interfaces. Tous les réglages sont ici :

Vous avez aussi toutes ces rubriques pour personnaliser votre interface :

Il y a aussi dans la roue dentée tout en haut à droite des outils à disposition pour personnaliser votre interface et votre façon de travailler avec la messagerie.

A vous de faire de jouer :
Essayer de modifier quelques paramètres si vous le souhaitez. A tout moment vous pouvez faire machine arrière.

Les filtres rapides et étiquettes

Les filtres rapides vous permettre de trier, filtrer vos messages en focntion de votre usage du moment :

Vous pouvez attribuer une ou des étiquettes à des messages.

La gestion des dossiers

Vous pouvez avec Bnum gérer les dossiers comme sur une messagerie classique.


Vous pouvez les manipuler et en créer des nouveaux :

La recherche

Il est souvent pratique de faire des recherches avec des critères différents comme le nom d'une personne à qui l'on a déjà écrit. Vous avez la possibilité d'affiner les critères de recherche ici :

Puis vous avez ces outils de filtrage pour la recherche :

A vous de faire de jouer : Essayer de faire des recherches sur le mail acoustice et sur un mail que vous avez envoyé à quelqu'un.

Si vous souhaitez vos messages en fils de Discussion

Crédit @Jean-FrançoisRaquin pour le tuto.
Il est possible avec Bnum d'avoir un affichage de mail comme une discussion ou comme sur FirstClass "avant" ;).
Vous pouvez paramétrer votre affichage à l'aide des écrans et fonctionnalités suivantes :



Puis :

Vous pouvez aussi utiliser ce bouton pour forcer l'affichage en fils :

Il faut maintenant indiquer que tous les messages que vous envoyez iront dans la boite de réception et non dans "éléments envoyés".

A vous de faire de jouer : Essayer si vous le souhaiter de transformer la présentation de vos mail en fils de discussion.

Il existe beaucoup d'autres fonctionnalités ... à vous de mettre vos lunettes d'explorateurice et n'oubliez pas à tout moment vous pouvez faire machine arrière.

Fin de cette activité

Bnum : Page d'accueil

La page d'accueil de Bnum permet d'ajouter des raccourcis vers :

• des applications issues des services numériques de l'état (RESANA, VISIO etc.)
• des liens vers des applications externes (cholorfil, acoustice, Pronote, l'ENT etc.)

Ajouter des applications :

A vous de jouer : vous pouvez maintenant ajouter des applications comme RESANA, visio etc. sur votre page d'accueil

Ajouter de liens externes :

A vous de jouer : vous pouvez maintenant ajouter acoustice à vos raccourcis en indiquant comme lien https://acoustice.educagri.fr/

Fin de cette activité

Bnum : Prise de rendez-vous

Les outils du Bnum sont riches avec entre autre la fonctionnalité "prise de rendez-vous".

Cette fonctionnalité vous permet de générer un lien afin de l'envoyer à des personnes pour qu'elles choisissent un créneaux sur votre agenda comme ci-dessous.



Vous serez ensuite informé.e et pourrez valider ou nons le créneau qui sera automatiquement dans votre agenda.

Configurer la prise de rendez-vous :

et maintenant vou spouvez copier le lien à envoyer a qui vous le souhaitez :


Voici le résultat :
La personne sélectionne avec sa souris un créneau disponible sur votre agenda et rempli la boite de dialogue suivante...
Vous serez ensuite informé de cette demande de rendez-vous par mail.

A vous de jouer : vous pouvez configurer votre service de prise de rendez-vous et tester avec le lien ...

Bnum : sur mon SmartPhone

Sur mon PC

Tout d'abord, il faut valider les CGU pour synchroniser son smartphone avec son PC
Dans "Préférence - Mon Compte - Synchronisation mobile", il faut "enregistrer" sa validation des CGU

Mode web mon smartphone Androïd

• Ouvrir mon navigateur
• Saisir l'adresse de Bnum : https://mel.din.developpement-durable.gouv.fr/
• Taper sur les 3 points verticaux en haut à droite de l'écran
• Choisir "Ajouter à l'écran d'accueil"
• Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants

Mode web sur mon smartphone Apple

• Ouvrir mon navigateur Safari (uniquement)
• Saisir l'adresse de Bnum : https://mel.din.developpement-durable.gouv.fr/
• Taper sur le bouton au centre (carré avec flêche vers le haut)

  

• Descendre et taper sur "Sur l'écran d'accueil + "
• Modifier le nom qui va apparaitre éventuellement
• Taper sur "Ajouter" en haut à droite
• Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants

Sur l'application de messagerie et agenda de mon smartphone apple ou adnroid

1) Sécuriser l'accès au téléphone.

Par la configuration d'un code ou d'un "schéma tactile". Si vous optez pour une synchronisation des messages, un code de déverrouillage de 6 caractères est obligatoire.

2) Configurer un compte de messagerie "Exchange"

Les paramètres à configurer :

• adresse mail : prenom.nom@educagri.fr
• mot de passe : le mot de passe Educagri (Agricoll)

Réglages de réception ( configuration manuelle )

• identité : prenom.nom.agri
• mot de passe : le même, mais déjà saisi.
• serveur : z.din.developpement-durable.gouv.fr
• domaine : /prenom.nom
• Utiliser une connexion sécurisée (SSL) : oui, cocher.
• Activer la mise à jour de sécurité : ok

3) Réglage des paramètres de synchronisation.

• Régler la synchronisation sur Manuelle et le nombre de jours à synchroniser sur une semaine.
• Cocher la synchronisation calendrier/agenda, mail et tâches.

Remarque : il est également possible de synchroniser une boite mail partagée dont vous êtes le responsable.

• Créer un nouveau compte Exchange comme précédemment,
• Saisir l'adresse de la boite fonctionnelle
• Saisir votre mot de passe
• Saisir le nom d'utilisateur : prenom.nom.agri.-.nom de la boite.agri

Canva : Affiche modèle et pas à pas

CANAL SOS CANVA par Phil Petitqueux

Canva : Demander un compte "éducation"

Pour ouvrir un compte "Canva éducation" il faut déjà s'être créé un compte Canva "classique" gratuit puis faire une demande. Voici les étapes :

• Rendez-vous sur le site de Canva Éducation (www.canva.com/fr_fr/education/)
• Cliquez sur « S’inscrire gratuitement »
• Créez un compte en utilisant votre adresse email pro. Vous pourrez aussitôt utiliser toutes les fonctions de Canva.
• document officiel de votre établissement pourra être demandé)
• Une fois validé, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités de Canva Pro gratuitement

Tout est également résumé dans cette vidéo.

CANVA : Exploration des modèles pour un journal de bord, carnet de voyage

Introduction

• Quelques mots sur CANVA et le RGPD
  • Les précautions à prendre
• L'offre éducation
  • Création d'un compte
• Les alternatives pour le sujet du jour : blog ENT / Impress / site Wordpress / <https://ladigitale.dev/digidesign/> ou simplement du papier !

Atelier

Voici un exemple de carnet de voyage collectif

Carnet de voyage
Cliquez sur le lien.

On va s'intéresser à :

• Explorer les modèles : rapport de stage, journal de bord, carnet de voyage
• Personnaliser un modèle
• Dupliquer un design pour l'attribuer à des élèves
• Organiser des designs dans un dossier
• Partager un design

Activité 1

Créer un nouveau design à partir d'un modèle
On peut partir de celui-ci Rapport de stage Espaces verts


Personnaliser l'apparence du modèle
Changer les titres
Ajouter le logo de votre établissement
Changer les couleurs : avec les styles par exemple

Activité 2

Préparer le modèle pour que les apprenants puissent l'utiliser
Identifier les éléments que l'apprenant doit modifier
Ajouter des commentaires et toutes sortes d'indications utiles

Activité 3

Dupliquer le design

Organiser les designs dans des dossiers

Partager les designs aux apprenants (par lien)

Ressources

Pour aller plus loin, l'excellent Blog du Prof TIM

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