Bnum : L'agenda

Gérer mes évènements

La création d'un évènement est assez intuitive comme sur toutes les autres applications mais voici des petites astuces pour visuellement faire la différence entre un évènement qui est sûr et un autre qui est en cours de discussion ou une prévision.


et voilà le résultat

Créer un évènement/une réunion avec des collègues

Maintenant imaginons que cet évènement de préaration de pluri doit se faire avec des collègues !

=> le défi est d'organiser cette réunion sans écrire aucun mail

Il faut commencer par créer l'évènement :

Chaque collègue va maintenant recevoir un mail automatique et l'évènement sera en grisé (comme le provisoire) tant qu'il.elle ne l'a pas accepté

ce sytème d'invitation agenda est un standard et fonctionne avec les personnes qui ne sont pas sur Bnum. Vous pouvez donc inviter les personnes que vous voulez sur un évènement, ils recevront un mail d'invitation comme tout le monde et si leur messagerie est connectée à leur agenda pourront "Accepter" l'invitation et voir l'évènement automatiquement ajouté dans leur agenda.

Vous pouvez maintenant superviser et modifier des informations sur cet évènement :

• ajouter des participant.e.s
• voir qui a accepté
• modifier l'ordre du jour (commun à tous.tes)
• copier coller le lien de la visio
• etc.

A vous de jouer : vous pouvez créer un évènement et inviter des collègues pour relever le défi d'organiser une réunion sans faire aucun mail !!

Importer son agenda externe

Crédit @AurélienFouchereau pour le tuto.
Il est possible d'avoir une vue d'un agenda externe (pronote, goole agenda, office365...) sur son agenda Bnum.


Ouvrir L’agenda du BNUN
Cliquer sur le bouton “actions agenda” puis ajouter un agenda

Puis :


Pour l'agenda pronote c'est ici :

ATTENTION : la synchro n'est pas en temps réel aujourd'hui il faut parfois attendre 4h... ou moins ;)

A vous de jouer : vous pouvez ajouter votre agenda PRONOTE
et voici un Agenda_NetYPareoBNum.pdf (0.2MB) pour ajouter un agenda NetYParéo dans BNUM

Partager et voir les agendas entre nous

Vous pouvez partager votre agenda à des collègues en passant par ce menu. Attention à bien choisir les droits de ces personnes sur votre agenda. Il est d'usage que les autres personnes puissent uniquement accéder et lire votre agenda et non le modifier (écrire).



Une fois que vous avez partagé votre agenda à cette personne, elle le verra dans ce même menu et pourra l'afficher ou le masquer en cochant la case.

Fin de cette activité