Le livre de tutoriels

Ici la liste de tutoriels sur utilisation de Mél





14. Je voudrais envoyer des mails personnalisés à de nombreux destinataires (publipostage). Comment faire ?

Vous souhaitez envoyer un message personnalisé à plusieurs personnes. Chaque message pourra comprendre le nom, le prénom de la personne ou d'autres informations personnalisées (M. ou Mme, un nom de région, identifiant, etc.). Vous ne savez pas comment faire ?

 

Réglez ce problème en quelques clics !

Dans le tutoriel, nous imaginerons devoir envoyer un identifiant à chacun des destinataires.

 

Pré-requis: préparez votre fichier Calc avec toutes les informations personnalisées que vous souhaitez communiquer :

Prenom

Nom

Mail

Civilite

Identifiant

Jean

Dupont

jean.dupont@agriculture.gouv.fr

M.

jdupont

Michelle

Dubois

michelle.dubois@educagri.fr

Mme

mdubois

Marie

Martin

marie.martin@ain.gouv.fr

Mme

mmartin

 

Vous devez l'enregistrer au format CSV et choisir en jeu de caractère UTF-8.

Dans Thunderbird, faîtes Outils | Modules complémentaires, cliquez sur l'icône , Installer un module depuis un fichier puis sélectionnez le fichier que vous pouvez télécharger ici. (Vous devrez redémarrer Thunderbird pour que le module s'installe).

Écrivez ensuite votre message en remplaçant toutes les parties personnalisées par le nom de la colonne dans votre fichier Calc entouré de deux accolades :

Exemple : Bonjour {{Civilite}} {{Nom}} {{Prenom}}. Votre identifiant est {{Identifiant}}.

{{Mail}} est à placer dans les destinataires du message (après Pour : )

Faîtes ensuite Fichier | Mail Merge, sélectionnez comme source l'option « CSV » puis cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier Calc.

Cliquez sur OK pour envoyer vos mails (attention : vos mails partent dès que vous cliquez).