Le livre de tutoriels

Ici la liste de tutoriels sur utilisation de Mél





9. J'organise souvent des réunions mais il arrive parfois que mes collègues ne reçoivent pas l'invitation. Que faire ?

Vous organisez des événements sur Lightning à partir de Thunderbird mais il arrive que vos collègues ne reçoivent pas les invitations. L'outil Lightning n'est pas fiable dans sa configuration au ministère de l'agriculture et il est préférable d'utiliser l'outil Agenda disponible sur le portail Agricoll. Vous ne savez pas l'utiliser ?

Réglez ce problème en quelques clics !

Rendez-vous sur le portail Agricoll et ouvrez l'outil Agenda.

Cliquez sur Agenda (ou Mon Agenda) puis sur Nouvel Evt

Saisissez toutes les informations nécessaires pour votre réunion (titre, date, confidentialité, participants (dans la partie Utilisateurs), ressources) puis cliquez sur Enregistrer l'événement.

En bonus : Sur l'outil agenda, vous pouvez :

-Enregistrer votre événement comme un modèle de réunion en cliquant sur Enregistrer comme modèle lorsque vous créez un événement.

-Trouver facilement un créneau pour votre réunion en cliquant sur Vérifier la disponibilité des participants et des ressources lorsque vous créez un événement.

-Créer des vues vous permettant d'enregistrer les agendas en cours de consultation en cliquant sur l'icône + dans la partie Vues sur le calendrier. Vous pouvez ainsi facilement retrouver des groupes d'agendas que vous consultez régulièrement. (La création des vues sera traitée dans le tutoriel #12).

Par ailleurs, sur l'agenda web comme sur l'agenda Thunderbird, n'invitez jamais d'agents du ministère enregistrés en tant que contacts collectés. Pour faire correctement le lien avec leur agenda OBM, vous devez sélectionner la proposition provenant de l'annuaire Agricoll, qui se présente sous la forme NOM Prénom <prenom.nom@agriculture.gouv.fr).