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Sondage de date

Le sondage de date est utilisé pour rechercher un créneau pour un rendez-vous, choisir une date de réunion ou préparer un événement sur une période plus longue.

Ce type de sondage permet à l'organisateur de soumettre plusieurs propositions aux participants pour qu'ils indiquent leurs disponibilités.

Choisir les propositions de dates

L'organisateur accède à un calendrier pour positionner ses propositions de dates ou d'heures.

Dans cet écran, l'organisateur peut :

  • choisir des vues plus ou moins détaillées du calendrier : jour, semaine ou mois [1]
  • faire défiler le calendrier et revenir au moment présent [2]
  • superposer son agenda [3] pour afficher ses propres disponibilités [4]
  • positionner une proposition en jour complet dans les trois vues par un clic sur une journée [5]
  • positionner un créneau dans les vues "Jour" et "Semaine" par un clic dans la grille horaire [6]

La sélection se fait avec le bouton de la souris [7] :

  • un clic dans le calendrier sélectionne la demi-heure en vue "Jour" ou "Semaine" et la journée en vue "Mois"
  • pour sélectionner la plage d'heures ou de dates, maintenir le bouton de la souris enfoncé puis faire glisser le curseur sur la plage désirée

Les dates sélectionnées pour l'événement sont listées sous le calendrier [8].

La liste des propositions finalisées, l'organisateur enregistre en cliquant sur le bouton :

 

Lorsque l'organisateur a enregistré les propositions du sondage, les plages sélectionnées ne sont pas encore inscrites sur son agenda.

Pour ce faire, il doit lui-même participer au sondage en sélectionnant toutes les propositions (option "Tout cocher") et accepter d'enregistrer ses réponses en événements provisoires.

Voir aussi la partie "Répondre à un sondage de date" dans :

Modifier ou supprimer les propositions

Il est possible à tout moment de modifier ou supprimer les dates positionnées à l'aide du bouton :

Chaque date ou plage peut être déplacée :

  • Après avoir sélectionné l'item dans le calendrier, faire un glisser/déplacer en maintenant le bouton de la souris enfoncé.

Chaque date ou plage peut être supprimée :

  • Lorsque le curseur de la souris est positionné sur un item du calendrier, une croix blanche apparaît. Un clic sur cette croix supprime la proposition.
  • Les dates sélectionnées sont listées au fur et à mesure en bas de page. Chaque élément propose une croix blanche pour sa suppression.

Ce que verront les participants

Après enregistrement des propositions du sondage, un aperçu est disponible :

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A propos...Affaire suivie par Patrick LANGLET - SG/SPSSI/PSI2 - Chargé de mission Messagerie et outils connexesRéalisé avec Scenari