Le livre de tutoriels

30. Modifier l'ordre d'apparition des comptes / dossiers dans le courrielleur.

Modifier l'ordre d'apparition des comptes / dossiers dans le courrielleur.

 

Par défaut, le courrielleur Mélanie 2 trie les comptes de messagerie dans l'ordre d'ajout et les dossiers à l'intérieur de ces comptes par ordre alphabétique. Mais il est possible de modifier cet ordre pour mieux s'adapter à l'organisation du travail de chacun.

 

Comment modifier l'ordre des mes comptes / dossiers?

Dans le courrielleur, aller dans Outils > Classement des comptes et dossiers

Cliquer sur Trier les comptes, sélectionner le compte à déplacer en cliquant sur son nom et le déplacer dans la hiérarchie en cliquant sur les boutons Monter / Descendre.

Cliquer sur Trier les dossiers, sélectionner le compte pour lequel l'on souhaite modifier l'ordre des dossiers, et sélectionner le mode de tri dans la liste déroulante.

Une fois les comptes / dossiers triés à votre convenance, cliquer sur Redémarrer le courrielleur / Rafraîchir la liste des dossiers.

En bonus

Comment modifier l'affichage de mes dossiers  :
Certains agents sont abonnés à plusieurs boîtes et peuvent souhaiter avoir une vue plus synthétique de leurs courriers. Il existe pour cela une fonctionnalité dans le courrielleur :

au dessus de la liste de vos boites à lettres, il est possible de modifier l'affichage des dossiers. Par défaut, cet affichage est à « tous les dossiers ».

En cliquant sur les flèches, il est possible de modifier le mode d'affichage :

Dossiers non lus : n'affiche que les dossiers contenant des messages non lus, groupés par boite à lettres.

Dossiers non lus  - vue compacte : n'affiche que les dossiers contenant des messages non lus, regroupés par type de dossier.

Dossiers préférés : n'affiche que les dossiers marqués comme préférés, regroupés par boite à lettres.

Dossiers préférés – vue compacte : n'affiche que les dossiers marqués comme préférés, regroupés par type de dossier.

Dossiers récents – vue compacte: n'affiche que les dossiers marqués consultés / mis à jour dans les 15 derniers jours, regroupés par type de dossier.

Dossiers unifiés : affiche tous les dossiers, regroupés par groupés par type de dossier.

 

 

Vous pouvez retrouver les informations pour modifier l'ordre des dossiers dans l'aide en ligne Mélanie 2.

Vous pouvez retrouver les informations pour modifier l'affichage des dossiers dans l'aide en ligne Mélanie 2.