Mél Resana

L'accès aux messages d'une boîte aux lettres (BAL) fonctionnelle  nécessite que vous disposiez d'un droit d'accès individuel sur cette BAL. Ce droit vous est attribué par le GLA ou par le propriétaire de la boîte.

Lorsque les droits sont mis en place, le nom de la boîte aux lettres apparait dans votre panneau "Courrier" en dessous de votre BAL nominative.

Par exemple dans mon cas, j'ai accès aux messages de 2 boîtes aux lettres fonctionnelles ... et je dispose de l'indication du nombre de messages que je n'ai pas encore lus :

Administrer les droits accès à une Boîte aux lettres fonctionnelle ( ou personnelle)

La gestion des droits d'accès sur une boite aux lettres fonctionnelle s'effectue en 2 étapes.

Première Etape : dans l'annuaire agricoll

Dans l'annuaire agricoll, il faut indiquer dans la zone "Responsable" les personnes identifiées comme pouvant donner les droits d'accès sur la BAL fonctionnelle.

C'est le GLA (Gestionnaire Local Agricoll) de la structure qui effectue cette opération.

Seconde étape (à faire par un responsable désigné, cf. première étape) : dans l'outil de messagerie

Se rendre dans les Paramètres puis Mes ressources / Boites aux lettres .

Dans la zone centrale, sélectionner boîte aux lettres (BAL) concernée (dans cet exemple c'est ma BAL personnelle qui est sélectionnée)

Dans la partie droite apparaît les droits d'accès à cette BAL. En bas un bouton "+" permet d'ouvrir le panneau d'ajout d'un accès.

• Droit de lecture : lire les messages (pas de modification ni de suppression).
• Droit d'écriture : permet d'écrire, copier, déplacer, supprimer un message au sein de l'arborescence de la boîte.
• Droit d'émission : le droit d'écriture, plus le droit d'envoyer des messages au nom de cette boîte.
• Droit gestionnaire : le droit d'émission, plus le droit de gérer la boîte dans "Mon Compte", "Mes ressources" et les "Filtres" (apparaît dans les listes de sélection des boîtes). ATTENTION  : droits donnés dans AGRICOLL
  

Rechercher alors l'utilisateur par son nom et prénom puis, préciser son niveau d'accès (Émission, Écriture, Lecture. Les droits Gestion doivent être donnés EXCLUSIVEMENT dans l'annuaire Agricoll ):

Après avoir cliquer sur "Enregistrer", la liste des accès est actualisée :