• Accéder aux messages des boites Fonctionnelles

    • L'accès aux messages d'une boîte aux lettres (BAL) fonctionnelle  nécessite que vous disposiez d'un droit d'accès individuel sur cette BAL. Ce droit vous est attribué par le GLA ou par le propriétaire de la boîte.

      Lorsque les droits sont mis en place, le nom de la boîte aux lettres apparait dans votre panneau "Courrier" en dessous de votre BAL nominative.

      Par exemple dans mon cas, j'ai accès aux messages de 2 boîtes aux lettres fonctionnelles ... et je dispose de l'indication du nombre de messages que je n'ai pas encore lus :

      Acces aux message d'une BAL fonctionnelle

    • Administrer les droits accès à une Boîte aux lettres fonctionnelle ( ou personnelle)

      La gestion des droits d'accès sur une boite aux lettres fonctionnelle s'effectue en 2 étapes.

      Première Etape : dans l'annuaire agricoll

      Dans l'annuaire agricoll, il faut indiquer dans la zone "Responsable" les personnes identifiées comme pouvant donner les droits d'accès sur la BAL fonctionnelle.

      C'est le GLA (Gestionnaire Local Agricoll) de la structure qui effectue cette opération.

      Responsable due BAL Fonctionnelle sous Agricoll


      Seconde étape (à faire par un responsable désigné, cf. première étape) : dans l'outil de messagerie

      Se rendre dans les Paramètres puis Mes ressources / Boites aux lettres .

      Gestion des droits d'accès a une bal fonctionnelle

      Dans la zone centrale, sélectionner boîte aux lettres (BAL) concernée (dans cet exemple c'est ma BAL personnelle qui est sélectionnée)

      Dans la partie droite apparaît les droits d'accès à cette BAL. En bas un bouton "+" permet d'ouvrir le panneau d'ajout d'un accès.

      • Droit de lecture : lire les messages (pas de modification ni de suppression).
      • Droit d'écriture : permet d'écrire, copier, déplacer, supprimer un message au sein de l'arborescence de la boîte.
      • Droit d'émission : le droit d'écriture, plus le droit d'envoyer des messages au nom de cette boîte.
      • Droit gestionnaire : le droit d'émission, plus le droit de gérer la boîte dans "Mon Compte", "Mes ressources" et les "Filtres" (apparaît dans les listes de sélection des boîtes). ATTENTION  : droits donnés dans AGRICOLL

      Rechercher alors l'utilisateur par son nom et prénom puis, préciser son niveau d'accès (Émission, Écriture, Lecture. Les droits Gestion doivent être donnés EXCLUSIVEMENT dans l'annuaire Agricoll ):

      Fixer droit d'accès


      Après avoir cliquer sur "Enregistrer", la liste des accès est actualisée :

      Exemple de droits accès fixé