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GRIST : le tableur-base de données en ligne

ETAPE 1 : Récupérer des données


il est assez simple de copier coller un fichier tableur déjà existant : c'est la première idée !
on peut aussi récupérer des données déjà existantes : les données officielles du MAASA :

https://enseignement-agricole.opendatasoft.com/pages/catalogue-public/?q.custom=keyword:%27EA-public%27

je vous propose de récupérer les fichiers que j'ai retravaillé pour les exercices:


ETAPE 2 : Ouvrir GRIST


le lien vers l'application : https://grist.numerique.gouv.fr/

S'identifier avec ProConnect : saisir ses identifiants de messagerie

ETAPE 3 : Ajouter des données-des tables


image nouveau.png (4.9kB)

vous pouvez créer un dossier mais surtout "importer un document" :
  • sélectionner le fichier "sections sportives acoustice"
  • menu "Nouveau", ligne "Importer depuis un fichier"
  • sélectionner le fichier "réussite aux examens_acoustice"
  • sélectionner "nouvelle table" et "Importer"
  • remarque : les fichiers tableurs vous proposent toutes les feuilles à importer : il faut choisir !
  • remarque : on pourrait fusionner les tables, avec mises à jour
  • pour bien s'y retrouver ensuite, il est plus simple d'aller dans le menu "données sources" (en bas à gauche) et de renommer les 2 tables avec les trois points horizontaux (ici : "sections sportives" et "réussite aux examens")
  • image renommer.png (20.3kB)


ETAPE 4 : Créer une colonne "Référence"


la colonne "référence" est la colonne qui est identique sur les 2 tables et qui va permettre de relier les données des 2 tables
reference
image reference.png (8.3kB)

sur la table "sections sportives" : la colonne "uai_libusage"
sur la table "réussite aux examens" : la colonne "UAI Elem (Lib principal)"

comment procéder :
  • cliquer sur la table "sections sportives" puis sur la colonne "uai_libusage"
  • dans le bandeau de droite, cliquer sur l'onglet "colonne"
  • le "Type de colonne" (qui est "Texte") doit devenir "Référence"
  • cliquer sur "Appliquer"



Remarque 1 :

Le format des données importées est souvent "aléatoire" : il faut donc le vérifier, principalement pour les données numériques !

dans notre cas, il faut sélectionner les colonnes "présents", "Admis" et "Taux de présence" pour les passer en numérique

Remarque 2 :

Le document n'est visible que par l'auteur : il faudra le partager et "gérer les utilisateurs" puis préciser les droits donnés
  • soit à des invités
  • soir à ceux qui ont le lien
  • l'"invitation multiple" permet de copier coller des listes d'adresses mail
  • l'"accès public" donnera un accès aux personnes ayant le lien sans identification

image partager_1.png (5.5kB)
image partager_2.png (23.9kB)














Remarque 3 : l'aide en ligne


https://support.getgrist.com/fr/ : la partie gauche est en anglais mais le texte est bien en français !