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Courriel 3 - Transcrire une réunion avec Lokas (avec un smartphone)

Bonjour à toutes et à tous, et bienvenue dans cette première micro-formation proposée par Buzzy.
Ce courriel est le troisième d'une série de 5 que vous recevrez cette semaine.

Buzzy
image buzzy_transcription.png (1.9MB)

Transcrire une réunion avec un smartphone, en présentiel

Que ce soit pour un entretien, une prise de notes personnelle ou une réunion rapide, la transcription avec un smartphone peut s'avérer utile. Pour autant, il faut que les conditions suivantes soient respectées :
  • un environnement calme
  • un nombre limité de participants (8-10 max)
  • de la discipline dans la prise de parole
  • une réunion pas trop longue
  • prévoyez de prendre des notes sur papier (en mode sauvegarde)

lokas
image lokas_ok.png (70.5kB)

Présentation de Lokas

Lokas est une application (sur smartphone Android ou iOS) qui permet de transcrire le son de voix en fichier texte.
En gros, pour une réunion : vous mettez le téléphone 📱 au centre de la table, vous appuyez sur le bouton «Enregistrer» 🎧 en début de réunion, sur «Arrêter» ⏹️ en fin de réunion, et l’application vous renvoie quelques minutes après un fichier texte reprenant les phrases prononcées par chacun et chacune.
Lokas est une application libre et développée par l'association Framasoft. Si vous souhaitez les soutenir pour le développement de cette application, vous pouvez le faire en cliquant ici Soutenir Framasoft

Limitations
  • Lokas est en version "Preuve de concept" et toutes les fonctionnalités ne sont pas encore actives
  • Vous ne pourrez que lire la transcription, pas la modifier
  • Vous êtes limités à 5 enregistrements par jour

Comment l'installer ?
Rendez-vous sur la page https://lokas.app/en/ à la rubrique Download
Download
image download.png (42.6kB)

🎯 Activité pour aujourd'hui : enregistrer un entretien avec un.e ou deux collègues

En conséquence, prévoyez de vous mettre au calme, de placer le téléphone au centre de la table (meilleure est la qualité sonore, meilleure est la transcription).

Etapes

  • 👉 Appuyez sur le bouton Enregistrer
  • Etape 1
    image lokas1.png (72.8kB)
  • 👉 A la fin, appuyez sur Stop
  • Etape 2
    image lokas2.png (63.5kB)
  • 👉 Envoyez le fichier (ou recommencez en supprimant ce fichier)
    • Etape 3
      image lokas3.png (74.5kB)
  • 👉 Lokas vous indique que la transcription est en cours
    • Etape 4
      image lokas6.png (0.2MB)
  • 👉 Rendez-vous dans Mes fichiers quelques minutes après
    • Etape 5
      image lokas5.png (76.8kB)
  • 👉 Vérifiez le résultat
  • Etape 6
    image lokas4.png (0.2MB)

Fin de l'activité

ℹ️ Comme indiqué dans les limitations, vous ne pouvez rien faire d'autre pour l'instant que relire cette transcription. C'est une solution libre qui continuera d'être développée (ou pas...)
Pour en savoir plus sur Lokas, cliquez ici
Dans le prochain courriel, vous pourrez tester Dicte.ai qui fonctionne sur le même principe, mais c'est un produit professionnel.
A demain !

Point RGPD

  • Enregistrement audio sur votre téléphone, envoyé à la demande sur leurs serveurs pour transcription.
  • Transcription téléchargée sur votre téléphone après notification, puis suppression du fichier audio et de la transcription de leurs serveurs après un court délai.
  • Informations attribuées (noms, pseudos, genres) pour les statistiques ne sont pas traitées par nos soins.
  • Aucune exploitation de vos fichiers en dehors de la tâche demandée (ex. transcription).
  • Pas d'utilisation pour enrichir un modèle d'IA à partir de vos discussions ou identité.
  • Pas d'accès aux noms/prénoms/genres attribués manuellement aux participant⋅es (restent sur votre téléphone).

Pour toute question
Rendez-vous dans le canal Tchap Acoustice

Belle journée
beki
image bekifleur.png (1.5MB)