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Courriel 1 - Présentation de la micro-formation -> Transcrire une réunion
Bonjour à toutes et à tous, et bienvenue dans cette première micro-formation proposée par Buzzy.
Depuis quelques années, la transcription audio a fait un bond en avant : dictée vocale plus fiable, sous-titrage quasi instantané, prises de notes automatiques, résumés et extraction d’actions, recherche dans des enregistrements, archivage et partage facilités…
En parallèle, une multitude d’outils se sont développés, sur ordinateur comme sur mobile, avec des approches différentes selon les besoins :
- transcrire fidèlement,
- structurer un compte-rendu,
- repérer les décisions,
- attribuer des actions,
- ou encore gagner du temps sur la mise au propre, tout en restant attentif aux questions de confidentialité et de cadre d’usage.
Pour les personnels administratifs et les équipes enseignantes de l’enseignement agricole, ces évolutions ouvrent des perspectives concrètes : mieux capitaliser sur les échanges, sécuriser le suivi des décisions, et alléger le temps passé à rédiger après coup.
C’est précisément l’objectif de cette mini formation par courriel pendant les 4 jours suivants :
- vous recevrez 1 courriel par jour,
- vous aurez une activité de 15 minutes maximum,
- Vous allez découvrir des solutions simples et efficaces.
Nous nous focaliserons sur un cas très opérationnel : la transcription de réunions, qu’elles soient à distance (visio) ou en présentiel, afin de passer rapidement de “ce qui s’est dit” à un compte-rendu exploitable (résumé, décisions et actions).
Programme de cette mini formation
L’idée n’est pas de devenir expert.e, mais de repérer rapidement ce que chaque solution permet, et de tester en conditions réelles avec une micro-activité (15 minutes maximum). Chaque jour, vous découvrirez un outil, un cas d’usage typique, et un petit défi pour vous faire une opinion… sans y passer la soirée.Courriel 2 — Visio (DINUM) : transcrire une réunion à distance
Nous commencerons par la transcription en visioconférence, quand la réunion se déroule en ligne. L’objectif : voir comment activer la transcription, récupérer le texte, et identifier les bonnes pratiques pour améliorer la qualité (rythme de parole, tours de table, formulation des décisions). Un test “flash” vous permettra de comprendre en quelques minutes si cet usage vous convient pour vos réunions à distance.
Courriel 3 — LOKAS (Framasoft) : une alternative “primauté à la vie privée” pour le présentiel
Troisième étape : découvrir une application orientée expérimentation et confidentialité, pensée pour enregistrer puis transcrire, avec une séparation des prises de parole. Ici, le but est surtout de se faire une idée : est-ce que l’expérience est fluide ? le texte est-il exploitable ? l’outil peut-il servir de brouillon de compte-rendu ? Une mise en situation très courte suffira à trancher.
Courriel 4 — Dicte.ai : transcrire une réunion en présentiel avec un smartphone
Place ensuite à la salle de réunion, au bureau ou en atelier : comment obtenir une transcription correcte en présentiel, avec un simple téléphone posé au centre de la table. On testera un court extrait, on vérifiera la lisibilité du résultat, et on évaluera ce qui fait la différence (prise de son, échanges simultanés, identification des intervenants). Un pas-à-pas rapide pour juger si l’outil est adapté à vos habitudes.
Courriel 5 — Choisir le bon outil selon la réunion
Après avoir découvert trois solutions, l’enjeu se sera pas d’en accumuler davantage : il s'agira de savoir choisir rapidement l’outil le plus adapté à votre réunion, selon le contexte, la sensibilité des échanges et le niveau de rendu attendu (verbatim, compte-rendu, actions).
🎯 Activité pour aujourd'hui
- Vérifiez que vous avez accès à https://visio.numerique.gouv.fr/ et que vous pouvez lancer une visio. Repérez comment partager le lien à un ou deux collègues.
- vous en aurez besoin pour l'activité suivante
