Créer un canal SOS
Description de la procédure
Voici la liste de ce qu'il faut faire pour créer un canal SOS.
Et le tour est joué...
Trouver un sujet :
- attention soit il s'agit d'un ATELIER de pratique soit c'est un WEBINAIRE (descendant avec des Q/R)
- le format est d'une heure
- le sujet doit être utilisable hors session synchrone du canal
trouver un animateurice :
- il faut faire la disctinction entre l'animateur du canal et l'expert.e du sujet
trouver une date ensemble (animation)
- la date doit être fixée le plus en amont possible, au moins un mois pour permettre une bonne commm via la lettre mensuelle
créer un évènement agenda :
- titre
- date
- objectifs
- déroulé ou programme
- public cible
- ressources ou lien en amont liés au sujet
Créer le module pour le canalSOS :
le module va servir pour le temps de la session du canal mais aussi à postériori en tant que module autonome qui pourra être enrichi au fil du temps par des nouvelles ressources (activité)- il faut faire son déroulé (cf. agenda)
- créer des activités en relation avec le déroulé
- nommer les activités de façon à les retrouver (on peut commencer par le même mot) : il y a le nom de l'activité et le nom affiché pour l'utilisateur plus générique
- créer un module qui a le nom du thème du canal et de l'évènement agenda
- en description copier coller ce qu'on a mis dans l'évènement agenda
- affecter toutes les activités
- vérifier les droits dans gestion du site
- ajouter le module dans le parcours "canal SOS" global
Une fois que le canal est passé :
il faut récupérer l'enregistrement, le déposer sur podeduc et créer une nouvelle activité replay du canal xxxEt le tour est joué...
Attention il faut bien vérifier les date d'ouverture du module et les droits de lecture
Créer un évènement agenda
Description de la procédure
Le logo classique CanalSOS.png qu'il faut mettre dans le cors de l'évènement agenda, en haut et centré
Le logo avec du blanc CanalSOS-grand.png est à mettre dans l'image de l'évènement.
commencer par ATELIER ou WEBINAIRE
Préciser :
Le logo avec du blanc CanalSOS-grand.png est à mettre dans l'image de l'évènement.
commencer par ATELIER ou WEBINAIRE
Préciser :
- les objectifs
- le programme
- le public cible
- le type d'évènement
- l'animateurice
- le.a coanimateurice si besoin
- le début et la fin de l'évènement
- le lien du pad et de la visio
Fichier : CanalSOS.png
Télécharger
Fichier : CanalSOSgrand.png
Télécharger
Envoyer une breve (avant un canal par exemple)
Description de la procédure
IL faut aller dans l'agenda :
- cliquer sur le programme du canal (affichage liste)
- cliquer sur son évènement
- et cliquer sur vois la fiche
Une fois que vous avez la page de votre évènement agenda il faut la partager en mail :
- en bas de la page cliquer sur partager
- puis sur le bouton mail
- mettre votre mail en expéditeur et acoustice@educagri.fr en destinataire
Une fois que vous avez le mail dans la boite acoustice :
- il faut remettre en forme et déplacer toutes les informations importantes en haut du mail
- supprimer les textes inutile (descrition, pied de page, etc.)
- mettre le titre de l'évènement dans l'objet du mail
- inscrire en destinataire la liste de diffusion : ls-nat-acoustice-util@educagri.fr
- mettre tout en bas un lien pour se désabonner
- https://listes.diffusion.eat.educagri.fr/sympa/signoff/ls-nat-acoustice-util?previous_action=review
Faire les stats
Description de la procédure
Matomo : voir les stats
Yeswiki : créer un tableau avec les inscriptions
Sur OnlyOffice
Sur tous les tableurs
- - attention à sélectionner la date : semaine, mois, année
- - la position de la souris permettra de modifier chaque élément
Yeswiki : créer un tableau avec les inscriptions
- - dans la roue crantée à droite puis "Formulaires"
- - cliquer sur "exporter" et choisir "SuiviInscriParticipation"
- - télécharger le fichier avec séparateur virgule sur un tableur (sur Excel : menu "Données" puis "Convertir")
- - Se conecter aller sur odcast -> tous les podcast et choisir l'émission
- - cliquer sur mesure d'audience
- - en bas de chaque graphique intéressant cliquer sur data CSV
- - Sélectionner les colonnes à mettre dans le tableur
Sur OnlyOffice
- - ouvrir le fichier et ajouter une colonne B
- - dans B1 taper "date"
- - dans B2 taper : =gauche(a2;10) et copier la formule sur toutes les cellules au dessous
Sur tous les tableurs
- - sélectionner la colonne avec les dates et la mettre au format date
- - créer un tableau croisé dynamique avec la colonne des dates en ligne et valeur (nombre de valeurs)
rédiger une newsletter
Description de la procédure
- Se rendre sur la page Rédaction Newsletter
- Copier le code de la page modèle
- Créer une nouvelle page et y coller le code
- Charger les images du bandeau depuis Canva
- Penser à changer le lien tout en haut pour renvoyer vers la bonne page
- Compléter le texte
- Cliquer sur partager, se l'envoyer par mail
- Transférer le mail à la liste de diffusion